1. Heldenzentrale
  2. Blankeneser Heldenlauf
  3. Einwilligungs- und Hinweiserklärung

Einwilligungs- und Hinweiserklärung zur Datenverarbeitung im Rahmen des Auftrags- bzw. Kundenverhältnisses

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Medienpool Extra GmbH
vertr.d.d. Geschäftsführer Dr. Alexander Extra,
Sülldorfer Landstraße 142 a, 22589 Hamburg


Tel.: 0049 - (0)40 - 86 35 90
E-Mail: datenschutz@bitte nicht bespammenheldenzentrale.de


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen und/oder unser Kunde werden, verarbeiten wir elektronisch folgende Informationen von Ihnen/für Sie:

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname,
  • Geburtstag,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • überlassene Fotos, Bilder, Abbildungen, Bildnisse,
  • Informationen von Ihnen, die für die Geschäftsabwicklung im Rahmen des Auftrages /der Kundenbeziehung notwendig sind,
  • Nur beim Nutzen des jeweiligen Lauf-Anmeldeformulars: Bankverbindung für
  • den Lastschrifteneinzug des Teilnehmerentgeltes und von bestellten Merchandisingartikeln,
  • Termin für die Abholung der Startunterlagen
  • Ergebnis der Frage: Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kunden bzw. Auftraggeber identifizieren zu können,
  • um für Sie angemessen tätig sein zu können,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • für unseren Webshop einschließlich Versand bestellter Artikel,
  • für Informationen an Sie über unseren Newsletter,
  • zur Rechnungsstellung und für den Lastschrifteneinzug durch Banken,
  • zur Nutzung auf unserer Homepage und/oder mittels sozialer Medien,
  • um Ihre Anmeldung korrekt, ordnungsgemäß und zeitgerecht be- und verarbeiten zu können,
  • um Ihre Teilnahme am jeweiligen Lauf entsprechend vorbereiten zu können,
  • nur bei der Teilnahme am jeweiligen Veranstaltungstag: Erfassung und Archivierung von Laufzeiten,
  • nur bei der Teilnahme am jeweiligen Veranstaltungstag: Erstellung, Veröffentlichung und Archivierung von Ergebnislisten,
  • nur bei der Teilnahme am jeweiligen Veranstaltungstag: Präsentation von Fotos und Videos auf unserer Website,
  • zur Archivierung, u.a. von Laufzeiten und Ergebnislisten,
  • zur Abwicklung von evtl. Auseinandersetzungen.

Die Datenverarbeitung von uns erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages bzw. der Kundenbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus bestehenden Vertragsverhältnissen erforderlich.

Ihre für die Abwicklung des Auftrages bzw. im Rahmen der Kundenbeziehung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Rechtsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht; es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den vorstehend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von unserem Rechtsverhältnis mit Ihnen oder nach dem Gesetz erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden.

 

4. Ihre Rechte als „Betroffener“ der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die  Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
  • Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
  • Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes
  • werden.


Die Aufsichtsbehörde ist:

Freie und Hansestadt Hamburg, Der Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Herr Professor Dr. Johannes Caspar, Klosterwall 6 (Block
C), 20095 Hamburg, Telefon: 0049-(0)40-42854 4040, Telefax: 0049-(0)40-42854 4000, E-Mail: mailbox@bitte nicht bespammendatenschutz.hamburg.de 

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

6. Ausübung Ihrer Rechte

Möchten Sie von Ihren Rechten als Betroffener der Datenverarbeitung oder von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@bitte nicht bespammenheldenzentrale.de.